В 21 веке уже никого не удивишь появлением сверхсовременных технологий, имеющих широкое применение. К ним, в частности, относится организация видеоконференции, которая представляет собой видео сообщение двух или более участников диалога , находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Про этом создается не только возможность виртуального общения, создающего иллюзию присутствия, также возможен обмен различными данными, программами. Очень часто такие дистанционные конференции проходят в офисах организации, складов, филиалов. Производства, к примеру, используя данную технологию имеют возможность поддерживать связь со всеми своими филиалами, совместно выдвигать решения различных рабочих вопросов. Видеоконференция помогает также контролировать технологический процесс, подбирать персонал, а руководителю инструктировать свой персонал.
Поэтому как видим, технология действительно имеет место в современном мире. Если говорить конкретно, то видеоконференция используется в следующих областях сферы деятельности человека:
- В структурах государственной власти: в случае экстренных и мобильных видеоконференциях и в чрезвычайных ситуациях; в случае оперативного управления структурой ведомственных органов, а также в процессе координации работы высшего руководящего звена регионов, стран или городов.
- В бизнесе и в управлении: для оперативного проведения совещаний, разного рода экспертиз; с целью снижения расходов, связанных с рабочими поездками сотрудников; для оперативной обработки информации на удаленной основе, для обучения персонала на расстоянии, для интерактивной коммуникации с партнерами, находящихся в разных уголках мира.
- В торговле и в рекламе с целью показа и презентации новых видов продукции, услуг;
- Также в дистанционном обучении, в телемедицине, в судебных практиках, в кадровых агентствах.
Видеоконференции делятся на два типа: «точка- точка» и многоточечная. Последняя делится на два режима. Первый представляет собой так называемую «активацию по голосу». Это значит, что все имеют возможность видеть по ту сторону экрана говорящего, который, в свою очередь, видит того, кто выступал ранее. Второй режим — «постоянное присутствие». В разных полях экран показывает всех участников коммуникации, которых не может быть больше шестнадцати. В случае если их больше, включается режим «активации по голосу».
