Факс-сервер представляет собой инструмент, который автоматизирует процесс принятия и отправки факсов с помощью сети Интернет. Они занимают одно из лидирующих мест в сфере автоматизации работы с факсимильными документами среди всех своих конкурентов. Основные характеристики Факс-сервера следующие:
- Все факсимильные сообщения, которые уже приняты, сразу же пребразовуются в PDF или TIFF и размещаются на сервере. Доступ можно получить в любой удобный момент благодаря web-интерфейсу.
- С помощью электронной почты можно отправлять принятые факсимильные сообщения на нужный электронный адрес с желаемыми параметрами.
- Возможность обработки входящих звонков по заданному сценарию переключение на факс в автоматическом режиме или набор внутреннего номера факса.
- Все нужные сообщения при необходимости можно сразу выводить на печать.
- Контролировать работу отправки факса с помощью интерфейса программы.
- Фиксирование работы факс-сервера.
- Сообщения, которые сохраняются уже в формате PDF или TIFF, перед этим грузятся на факс-сервер для того чтобы отправить сообщение абоненту.
Общий принцип работы оборудования
Используется web-интерфейс в факс-сервере для удобства загрузки документа. Оставляем при необходимости комментарии для нужного документа, который позволяет идентифицировать его потом. Чтобы проделать все это, нужно отметить время отправки документа и уже после этого вводить телефонный номер получателя в web-интерфейсе. Система в определенное время, по номеру телефону, который указан в базе данных, самостоятельно совершает звонок, а после проигрывания записанного звукового сообщения, которое предупреждает об отправке факса, отправляет документ. Документы рассортировываются по результату отправки — после отправления факсового сообщения, в папки «неотправленные» и «отправленные».
Поиск факсов осуществляется с помощью вкладки «Поиск факсов» — пара секунд и вы найдете необходимый документ. Просмотреть полученное факсимильное сообщение, при наявности документа в директории можно следующим образом:
- при наличии точной даты получения факса (обязательно нужно указывать точное время);
- пересмотреть адресата (доставлен ли факс точно тому получателю, которому надо было отправить факс);
- обратить внимание на комментарий к факсу.
Вкладка «Управление папками» представляет собой структуру папок, которую можно пополнять новыми директориями.
