В виду стремительного развития информационно-компьютерных технологий удаленное общение с помощью видео получило широкое применение практически во всех современных сферах жизни.
Обычному пользователю компьютера для такого общения вполне достаточно простой веб-камеры и специального программного обеспечения. Для организации видеоконференций в крупных компаниях потребуется более сложные и дорогостоящие устройства.
В перечень оборудования для видеоконференций входят специальные терминалы, состоящие из камеры, микрофона и кодека, проекторы с натяжным экраном или обычные мониторы, аудиосистема, а также оборудование для организации интернет-связи и соответствующее программное обеспечение. В некоторых случаях используется дополнительное оборудование, например дискуссионные системы или шумоподавляющие устройства.
Наиболее распространенным вариантом для конференций считается видеотелефон. Чаще всего данный вид оборудования используется рядовыми сотрудниками компании. С помощью видеотелефона можно как осуществлять обычные звонки, так и проводить текущие совещания.
Для руководящих лиц лучше всего подойдет так называемый «директорский» терминал, состоящий из большого монитора со встроенными динамиками, камерой и микрофоном. С помощью данного устройства можно не только проводить видеоконференции, но и выполнять другие задачи, предполагающие выведение на монитор каких-либо графиков, отчетов или прочих видеоматериалов.
Проведение групповых видеоконференций между компаниями предполагает использование более качественной техники. В данном случае различают два вида подобных мероприятий — групповые конференции начального уровня и бизнес-класса.
Оборудование начального уровня предназначено для организации связи исключительно между двумя группами. Системы для видеоконференций бизнес-класса предусматривают возможность организации высококачественной связи между несколькими группами-участниками. Помимо высокой скорости и качества передачи данных, подобное оборудование содержит более широкий набор сетевых интерфейсов, а также обеспечивает целый ряд различных дополнительных функций.
Выбор в пользу того или иного оборудования для видеоконференций зависит от определенных целей. Так, в случае периодических переговоров максимум с двумя офисами вполне достаточно установки систем начального уровня или же простейших программ на компьютерах сотрудников. Для проведения переговоров между статусными компаниями, в том числе международными, конечно же, потребуется оборудование бизнес-класса.
